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电子IC卡考勤智能管理系统解决方案

作者:IC卡考勤
来源:RFID世界网
日期:2005-07-20 10:18:28
摘要:电子IC卡考勤智能管理系统解决方案
 一、目的
  当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基项管理,是单位对员工工作管理的基本依据。开发智能IC卡考勤管理系统,正是完善企业信息化管理的重要环节。传统的手工方式主要存在以下弊端:

  1、浪费人力、效率低下;

  2、考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;

  3、难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成公司大量工资流失;

  4、由于考勤数据的不准确,公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性。现劳人系统共有员工档案四万余分,远远超出全公司在职职工人数;

  5、考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性。

  因此,人工考勤已很难满足我公司规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

  IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司代来巨大的经济效益:

  1、IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。

  2、所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;

  3、可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;

  4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;

  5、IC卡可同时兼作员工工作卡(证),医疗卡、社保等,其应用可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域,真正实现“一卡通”。

  二、系统结构

  考勤管理系统由IC卡、计算机、管理软件、发卡通讯器、考勤机等组成。

  IC卡由相关管理部门制作填发,各二级单位按需要分别设置考勤点,定期将考勤数据采集至计算机(微机)中,并上传至公司劳动人事工资管理系统。系统结构及流程示意图如下:

  三、系统主要功能

  本系统为全天24小时实时采集或非实时采集,由系统稽核管理员进行考勤、审核、统计、查询、扣款、打印等。

  1、IC卡管理:

  由发卡机及相应微机完成。通过初始化加载IC卡密钥,通过发行管理系统记录持卡人的各种身份信息,包括身份证号、档案号、单位代码、有效期限、考勤机地点等。

  IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。

  2、考勤管理:

  由考勤机和相应微机及管理软件完成。

  通过考勤机判断持卡人所持卡片的有效性,按规定检测其工号、姓名、部门等信息,记录上下班时间,并对所得到的数据准确采集,进行存储和初发处理。

  微机可通过管理软件随时采集、汇总考勤机记录的信息,并可提供给系统操作审核员浏览、查询。系统可根据职工上班性质,将班种进行分类,可设定班种、班次及其各自上下班的时间,以及职工的姓名、工号、部门、班和编号等等。

  操作审查员通过管理软件汇总采集回来的数据,对每个职工上下班信息进行审核和处理,确认某班次的例外情况,对迟到、加班等考勤情况可以在考勤系统中作出相应的工资处理。数据审核无误,进行数据归档。归档后发现处理错误的可进行反归档操作。可根据需要打印出考勤表等报表。

  相关考勤工资数据形成文本文件打包传至劳人工资管理系统中备用。

  四、设备选型及费用

  主要选用竞丰非接触式IC卡管理系统系列设备。

  1、非接触式IC卡

  非接触式IC卡又称感应IC卡、射频IC卡,是将现代工艺与无线通讯技术结合而产生的高新技术产品,它避免了接触性IC卡在使用中因磨损、沾污、静电等带来的故障。经过几年的发展,产品性能稳定,技术成熟,使用领域异常广泛,已经涵盖接触性IC卡的所有使用领域。其使用过程简便、安全、高效的特点,使产品日趋受到大众青睐。

  非接触式IC卡具有以下优点:

  可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。

  操作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用户使用。非接触式IC卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。

  防冲突:非接触式IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。

  可以适用多种应用:非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途。



  加密性能好:非接触式IC卡的序列号是全球唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。32位序号,目前不可能被破译,保证了卡使用的安全。非接触式IC卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性,同时IC卡也验证读写器的合法性。非接触式IC卡在处理之前要与读写器进行三次相互认证,而且在通讯过程中所有的数据都加密。此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。     

  我们选用进口优质Mifare(8K)多功能IC卡,卡内不带电源,自带天线,内含加密控制逻辑电路和通讯逻辑电路,卡与读卡机之间的通讯采用国际通用的DES和RES保密交叉算法,数据保存期最少为10年,可改写出10万次,读无限次。

  2、考勤机

  选用LJF02H型非接触性IC卡考勤机。该考勤机具有以下优点:

  速度快:本系统可在不到一秒的时间完成整个读卡认证的过程,并立即处理当时信息。

  安全准确性高:每一张非接触式IC卡都是全球唯一序列号(32位),具有一个独立密码,使卡具有唯一性,不可复制。

  权限分级方式多:本系统可以对卡进行时间和地点两种方式的授权,即允许某感应卡在某时间段通过某个出入口。这样的权限控制,可以实现对人流高效和准确的管理。

  系统扩展性好:本系统可无限扩展,并可远距离传输,有远程访问功能。

  操作界面友好:WINDOWS环境下的全中文界面,操作方便。

  高存储性:记录存储高达成12000条,保存时间10年以上。

  掉电保护:内置电池,保护内存,防止数据丢失。

  显示充分:液晶(LCD)显示屏,可以2*7位汉字双行显示时间、年、月、日、和星期,读卡时背光亮,并显示卡号等信息。

  可脱机独立操作:平时不必联机,考勤机可自动将职员考勤信息存入考勤机内,采集数据时,与电脑联机,可联网传输。

  免维护:全封闭式封装,防尘、防腐蚀,整个设备精致、小巧、安装简便。

  3、发卡机(发卡通讯器)

  选用LJF20H型非接触式IC卡发卡机。它同相关管理软件一起完成卡片的信息个人化,同时可作为与计算机间的数据转换器。该发卡机具有以下特点:

  速度快:可在不到一秒的时间完成卡片的信息个人化处理。

  安全性高:与计算机采用密文传输,防止信息被截取。

  功能齐全:可分别对不同类型的卡进行分区、分页或单字节读写。写入的数据类型可为任何的二进制数据。

  免维护:全封闭式封装,防尘、防水,整个设备精致、小巧。

  使用方便:提供整套标准DLL库和DEMO系统。用户可直接调用DLL或用DEMO系统完成卡片处理。

  独特的设计:多用性,内置232-485转换接口,可作为收费终端、考勤机或门控器等的通讯转发器。

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